プライバシーポリシー

　当代理店は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

　当代理店は、個人情報の取り扱いが適正に行われるよう、従業者への教育・指導を徹底し、適切な取り扱いに取り組んでまいります。また、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当代理店の個人情報の取り扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

当代理店は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得・利用します。

　当代理店は、下記の各保険会社から保険業務の委託を受けて、取得した個人情報（個人番号および特定個人情報については下記6をご覧ください）を、各社の商品・サービスのご提供のために必要な範囲で利用します。
　また、当代理店は一般乗用旅客自動車運送事業・自動車整備業・不動産業も営んでおり、取得した個人情報を当該事業等の商品・サービスのご提供のために必要な範囲でも利用します。
　当代理店における具体的な個人情報の利用方法は次のとおりです。その他の目的に利用することはありません。

(1) 当代理店に保険業務の委託を行う保険会社が取り扱う商品・サービスの提供・維持管理
各保険会社の主な各種商品・サービス・個人情報の利用目的は各社のホームページに記載してあります。

(2) 当社が上記保険代理業務とは別に営む、一般旅客自動車運送事業・自動車整備業・不動産業のサービス提供
上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面（電磁的記録を含む。いかに同じ）等のご通知により公表します。

当代理店は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規定等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

（基本方針の策定）当代理店の個人情報に関する「関係法令・ガイドラインの遵守」「安全管理措置に関する事項」「質問および苦情処理の窓口」等について本基本方針を策定し、必要に応じて見直しをいたします。
（組織的安全管理措置）個人情報の管理に関する責任者の設置、個人情報の取扱状況の点検および監査体制の整備と実施、漏洩等事案に対応する体制整備等の実施。
（人的安全管理措置）従業者との個人データ秘密保持契約の締結、役割・責任の明確化、安全管理措置の周知徹底および教育・研修等を実施。
（物理的安全管理措置）個人情報の廃棄・消去の措置（電子媒体を含む）および紛失・盗難の防止。個人情報を持ち出す場合の漏洩等の防止。
（技術的安全管理措置）個人情報の利用者識別及び認証・アクセス制御・権限の管理。
（委託先の監督）個人情報を第三者に委託する場合は、委託先の安全管理措置の実施を確保するため、外部委託に係る取扱規定を整備し定期的に見直す。

当代理店は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意なく第三者に個人情報（個人番号および特定個人情報については下記6をご覧ください）を提供しません。

(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれのあるとき
(5) 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該と個人情報を学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人情報を取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く）
個人情報を第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき、提供・ちゅとく経緯等の確認を行うとともに提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し保管します。

当代理店は、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報など）ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保険医療および性生活に関する個人情報（センシティブ情報）につきましては、個人情報保護法その他の法令、ガイドラインに規定する場合を除くほか、取得、利用または第三者への提供を行いません。

当代理店は、個人番号および特定個人情報について、法令で限定的に明記された目的以外のために取得・利用しません。
また、番号法で限定的に明示された場合を除き、個人番号および特定個人情報を第三者に提供しません。

個人情報保護法に基づく保有個人データ（上記7の個人番号および特定個人情報を含みます）に関する開示（確認・記録の開示を含む）、訂正または利用停止などに関するご請求については、ご請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで手続きを行います。
保険会社や他社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取次ぎいたします。当社への個人情報の開示・訂正・その他の個人情報に関する思い合わせは下記までお問い合わせください。

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なお、ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。